好收发应具备“三心”-捕鱼网

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好收发应具备“三心”
管理论坛      南湖 齐馨

       收发工作看似简单,实则琐碎,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,就像一锅大杂烩,不下点苦功夫,难以找出头绪,理出道道;二是细碎,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多,每一个不起眼的细微环节出了问题,都有可能酿成大错。

       那么,如何才能将收发工作做好呢?

       一、下足“绣花”真功夫,念好“细”字经。收发工作无小事,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,从细处入手工作。

       接到生产发织单后,收发员应细看生产资料上的内容,核对大货数量,尽快安排生产。发货时,先按制造单造出每批货的牌卡,同时按生产要求做中期办、分期走货数,按批号顺序有次序地排列;其次,点清每打衫的数量,按照货期的急缓程度发货,同时对准每批的色号、缸号和码数,并严格登记出入手续,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,一旦出错,就会影响下道工序,错误会像滚雪球一样越滚越大,最后引起严重的后果。

       又比如电机打贴布签工作,打好布签和纸牌,将布签贴在纸牌上,简单易学。但是在操作过程中,一定要细心,在剪布签时,容易上下牌号剪错,稍不留意,就会将布签贴错。

       类似收发小细节,工作时要考虑到细微之处,因为细微之处漏洞多。只有绣花般的细心,才能保证生产有条不紊地进行。

       二、追求精益求精,念好“精”字经。收发员在工作中,不但要管理产品,还要管理人,就需要精于管理、善用方法。大货分码,有些员工喜欢做小码数的货,如果按照随机分配的原则,就会出现某员工老做大码货的概率,造成抵触情绪。面对这种情况,收发员首先要做好员工的思想工作,其次可采用配码操作,小码配大码发货的方式进行任务分派;如果是小批号的大货,就按颜色去分货,力求做到一碗水端平。

       每批大货清尾数是一个重中之重的大事,更要从“精”字下手。比如大电机大货快结尾时,收发员就要落实毛料是否够做尾数,如果预算数量不够,就要进行复核,在确定一系列因素后,才给予合理性报买。

       问题虽小,但拖久了不处理、不解决,就可能酿成大隐患。收发员要从“小处着眼”精准发力,针对遇到的问题多方协调,及时解决,做到了精准、精严。

       三、科学合理设计登记册,念好“全”字经。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。生产运作中,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。清货时才发现衣服少了,再大费周章到处翻找欠数。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,漏扫入数;布签与实物不相符,如布签是s码,实物是m码等。数据不清,台账不符就会造成车间压货或少货。

       因此,有关责任人应做好台账式管理,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人,将每项工作具体化,时间点精确到天、到周,才能确保各项工作有序开展。

       一是做好收、发、送数据的管理。在收、发、送的过程中,除了应对衫片认真清点,做好记录外,收发数据管理也是关键所在。做好收发数字管理,既有利于及时了解每批货的生产进度,便于安排生产;又有利于收发员做好每天的生产日报表,对每批货的件数做到心中有数。

       二是做好回头片的管理工作。在生产过程中,由于种种原因,难免会出现一些回头片现象。收发员在做好回头片记录的同时,还必须对其进行跟进,及时提供物料、辅料,回头更改等,以免影响到每一批货的货期。