提高工作效率的六种方法(下)-捕鱼网

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提高工作效率的六种方法(下)
管理论坛      太和南源 李孟平

  4.观察自己的时间与精力分配,管理时间开销。我们要跟踪记录时间都花到哪儿了,清楚完成日常每项任务的所需时间。比如验一单货大概需要1.5小时左右,做一本资料需要两小时,从而尽量安排适当的整块时间进行这类工作,避免频繁被打断。而检查邮件、整理桌面这些用时较短的事情可以利用碎片化时间完成。

  整块时间更能让人积极投入完成更多的事情,但碎片时间也并非不重要。哪怕利用一分钟的时间深呼吸放松大脑,适当娱乐和放松,都可以使人受益良多。最重要的是,观察自己的工作时间是如何被使用和浪费的。人们往往高估自己的自律能力,休息间隙玩一局看起来只需花几分钟的游戏,刷刷新闻网页,却不知不觉用去了大半个小时。这些琐碎小事形成了巨大的时间黑洞,“偷走”了我们日常的大部分时间。针对这种不自知的时间浪费,最简单的方法是,用手机定时器设定好休息时间,十分钟也好半小时也好,但是只要闹钟响起,就必须立刻停止休息,慢慢进入工作状态。

  有意识地观察时间,是提高自律和自控能力的前提;保持觉察,能够高效地利用时间,才能脱离忙而无获的日常状态。

  5.定期分析总结。努力工作很重要,但时不时停下来,观察工作的方向是否有错,反思目标是否需要调整,不断总结改进是把工作做好的关键。pdca循环是质量管理常用的方法,强调以目标为导向,在执行中检查结果,分析反馈,持续改善,不断提高。将这个方法用在优化工作思路,学习总结经验上同样有效。方法经验的不断积累,既能提高工作成效,也会逐渐内化成个人的职业能力,从而发展出不可取代的核心竞争优势。

  6. 花一点时间提升自己,不要止步不前或者永远重复。抽时间学习感兴趣领域的知识课程,观看一部好电影,阅读一本管理小书等等,进步不是一种技巧,而是一种生活方式,也是让个人拥有价值感的关键。所有开阔眼界、增加理解力与认知力的学习,都将在日积月累之后变成思维和能力上的质的飞跃,给个人的职业生涯提供更广阔的发展空间。