定位角色,高效团队,明确目标,计划实施-捕鱼网

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定位角色,高效团队,明确目标,计划实施
管理论坛      南源 随 心

       作为公司一名行政干部,我参加过集团几次行政管理专题培训班,开阔视野,增进见识。而参加集团第43期基层管理干部轮训班,和负责生产管理的同事们一起学习还是首次。

       感谢集团提供这样一个学习平台,能与“隔行如隔山”的同事们共处、合作、分享,我倍感荣幸。这个福利也是我们课堂上贺老师所讲到的一种奖励机制。通过两天的短训充电,收获满满,受益良多,大脑管理思维再次得到启发。现在我结合公司的生产和行政的实际情况,简单谈谈自己几点感想。

       首先,管理角色认知和职责明确。在我们的车间生产中,车间主任、班组长和工人“扮演”不同功能的角色。虽然有明确的岗位职责,但实际运作中,往往存在角色错位、授权不到位等现象,势必影响着车间的执行力度和完成结果。所以,生产管理人员尤其是中层管理,要明确三个要素:

       我是谁、我该做什么、我该怎么做。因为车间主任是一个承上启下的关键岗位,发挥的是“督”、“导”的功能和角色,按照原则性和非原则性去授权下属员工按照目标完成任务,才会避免“眉毛胡子一把抓”,杜绝“踢皮球”现象。

       其次,目标制定、计划实施及成本风险评估。我们生产科每周四都会例行与车间排期,制定生产排期表,明确车间各工序的生产周期和完成日期,这个做法非常好,车间基本也能按照生产计划实施。但在旺季生产,有的批号却没能如期完成,一拖再拖,直接影响出货期。那么车间就要根据四要素(什么任务、最终目标、完成时间、关键点)进行分析。南源批号多、款式杂、小单量等,各车间就要根据生产科的排期表进行细分,配置资源,明确实施过程问题关键点,最终完成时间等。去年底,政务科接到缝挑车间改造单人桌的改造任务,问题关键点在生产线的吊装灯架设计和安装难度大,大约10天要完成改造。由于仅有1名电工,人手不足,要么外包完成,要么本厂完成。

       临近春节,外包人工成本高,工期不准时,质量无法保证等,按照贺老师的三要素(任务目标可行性分析、成本分析和风险分析)进行评估后,选择本厂完成项目是最省、最快、最安全的。

       第三、团队高效运作及沟通有效。团队、高效这是我们集团“八字方针”一个重要组成。真的团队是如何实现“1 1>2”的高效,就是要目标一致、相互信任、合作互补,形成凝聚力和战斗力,那么沟通是最基础、关键的,而且是双向的。记得一次生产早会上,电机部门提到一批货因毛料问题没有及时反馈供应商,产生废片浪费而返工。

       究其原因,就是生产同事只在微信群发一条毛料问题信息,没有与电机部门及时沟通,导致双方未达成共识,最后开机导致资源和人工浪费。所以,一个好的团队要高效最基本还是有效沟通。

       其实,行政与生产在管理上是相通的,其目标是为公司业绩,每个部门都有既定的目标,也要有计划管理,在实施过程中彼此沟通,相互协作,共同完成公司的业绩。